普通發票沖紅原來這么簡單

    近期有小伙伴咨詢:
    小伙伴:“我5月31日開具普通發票后,現在發現有信息開具錯誤,我想要作廢了重新開,為什么發票作廢里面查不到這張發票呢?”
    客服:“老師,現在已經是6月了,發票一旦跨月,就不能進行作廢處理,需要開紅字發票。”
    小伙伴:“哦,那您能幫我講解下如何沖紅嗎,新手沒有接觸過,是不是很麻煩呢?”

    普通發票如果是當月發現了問題,收回普通發票后可以直接作廢處理。如果跨月了就只能通過開紅字發票的辦法來處理。今天就給大家講解一下新版開票軟件中普通發票沖紅的流程。
    新版開票軟件在發票明細界面增加了“沖紅”按鈕,簡化了普通發票沖紅的流程。

    第一步:打開開票軟件,進入“發票管理”模塊,點擊“發票查詢”按鈕,勾選需要沖紅的發票,查看明細。
 

    第二步:點擊“沖紅”,軟件會自動帶出一張新的普通發票,之前藍字發票的相關信息也會帶入票面。核對票面信息和備注欄的原藍字發票代碼號碼,確認無誤后點擊“打印”按鈕,打印到這張新的普通發票上,普通發票的紅字發票就開具成功了。如下圖:
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    另外注意
    1.紅字發票不可以帶清單,不可以添加折扣。
    2.一張普通發票可以分多次紅沖,但全部負數發票的總金額、 總稅額都必須小于等于原藍字發票。
    3.注意涉稅風險:請在普通發票沖紅前,確認收回了該普通發票或取得了購方的退貨說明等相關憑證再開具,避免涉稅風險。

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